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熊本の AI ツール活用支援（生成 AI・AI-OCR）
AI を味方に。業務も、集客も、変わる。
生成 AI から AI-OCR まで、業務に合うツールを選んで使いこなします。
about
AI ツール活用支援とは
AI ツール活用支援は、ChatGPT などの生成 AI や AI-OCR など、AI を使ったツールを日々の業務や集客に取り入れるためのサービスです。業務に合ったツールの選定から、チャットボットや問い合わせ自動処理の仕組みづくり、社内で安全に使うためのルールづくり、社員向けの生成 AI 研修（ChatGPT 研修）まで支援します。
こんなお悩みはありませんか
- 生成 AI を使ってみたいが、何に使えるかわからない
- 社内で使い方がばらばらで、定着しない
- AI に入力してよい情報がわからず不安
- 問い合わせ対応や書類の入力を効率化したい
ひとつでも当てはまれば、お気軽にご相談ください。
reason
Makks Design のAI ツール活用支援が
選ばれる理由
- 1
ツールありきではなく、業務から考える
どの業務で、誰が、どう使うかを整理してから、合うツールを選びます。
- 2
安全に使うためのルールまで
入力してよい情報を決める社内ルールと、社員向けの研修をあわせて整えます。
- 3
RPA と組み合わせた自動化も
生成 AI と RPA を組み合わせ、メールの読み取りからシステム登録まで一連の流れを自動化できます。
support
AI ツール活用支援の
4 つの支援
SUPPORT01
生成 AI の業務活用
文章の下書き・要約・分類／社内ルールづくり
メールや案内文の下書き、会議記録の要約、問い合わせの分類など、生成 AI が得意な作業を業務に取り入れます。どの業務で、誰が、どう使うかを決め、入力してよい情報とそうでない情報を社内ルールとしてまとめます。
- 業務での使いどころの整理
- プロンプト（指示文）のひな形づくり
- 社内利用ルールの作成
SUPPORT02
チャットボット・問い合わせ自動処理
チャットボット／自動フォーム／問い合わせの振り分け
よくある質問に自動で答えるチャットボットや、入力内容に応じて案内を変える自動フォームをつくります。届いた問い合わせを内容ごとに振り分け、返信の下書きまで自動化する仕組みも構築します。
- チャットボットの構築
- 自動フォームの作成
- 問い合わせの振り分け・返信下書き
SUPPORT03
AI-OCR・ノーコードツールの活用
書類のデータ化／業務アプリづくり
紙や PDF の書類を読み取る AI-OCR、プログラミングなしで業務アプリをつくれる kintone などのノーコードツール、Excel マクロなど、業務と予算に合わせて無理のない方法をご提案し、導入までお手伝いします。
- AI-OCR による書類のデータ化
- ノーコードツールでの業務アプリづくり
- Excel マクロの作成
SUPPORT04
AI と RPA の組み合わせ・ツール選定
自動化の設計／ツールの比較と選定
生成 AI と RPA を組み合わせると、メールを読んで内容を整理し、システムへ登録するといった一連の流れも自動化できます。AI ツールや RPA ツールは種類が多いため、業務の内容、使う人のスキル、費用をふまえて比較・選定からお手伝いします。
- AI と RPA を組み合わせた自動化
- ツールの比較と選定
- 試用・検証のサポート
price
料金の目安・プラン
ヒヤリングのうえ、必要なものだけでお見積りします。
活用相談
無料
どの業務に AI が使えるかを一緒に整理します。
導入・仕組みづくり
10万円〜
チャットボット・自動フォーム・AI-OCR などの導入。
社内ルール・研修
3万円〜
利用ルールの作成と、社員向け研修。
運用サポート
月額 20,000円〜
使い方のご相談、改善のご提案。
※ 料金はすべて税別の目安です。内容・ボリュームに合わせて、お見積りします。
case
制作・導入事例
ご相談の多いケースをもとにした、導入事例です。
サービス業｜熊本市
問い合わせ対応の自動化
課題
- よくある質問への返信に、毎回時間がかかっていた
- 営業時間外の問い合わせに、すぐ答えられなかった
取り組み
- 業務の洗い出し
- ツールの選定・設定
- 使い方の研修
- 分析・改善
詳しくは無料相談でお話しします
効果測定
指標 導入前 導入後 問い合わせへの返信 60分 5分 時間外の問い合わせへの対応 翌営業日 即時（自動返信） 
事業所｜嘉島町
AI-OCR で書類入力
課題
- 請求書や納品書を、1枚ずつ見ながら手で入力していた
- 入力ミスの確認に、さらに時間がかかっていた
取り組み
- 業務の洗い出し
- ツールの選定・設定
- 使い方の研修
- 分析・改善
詳しくは無料相談でお話しします
効果測定
指標 導入前 導入後 書類の入力作業（月） 25時間 20時間削減 入力ミス（月） 12件 2件
※ 数字は目安です。
flow
ご依頼の流れと期間
目安の期間：1〜3か月
活用相談（無料）
1週間業務の中で AI が役立つところを洗い出します。
ツール選定・試用
2〜4週間候補のツールを比べ、小さく試します。
導入・研修
2週間〜仕組みをつくり、社内ルールと使い方を整えます。
運用・改善
毎月使い方を見直しながら定着させます。
FAQ
AI ツール活用支援
よくあるご質問
Q.社員向けの生成 AI 研修だけをお願いできますか？
A.はい。ChatGPT などの生成 AI の基本的な使い方から、自社の業務に合わせた活用例、安全に使うためのルールまで、社員の皆さま向けの研修を行います。人数や時間に合わせて内容を組み立てます。
Q.生成 AI を社内で使うのが不安です。
A.入力してよい情報と、いけない情報を決めるところから始めます。社内ルールの作成と、社員向けの研修をあわせて行うことで、安心して使える環境を整えます。
Q.ChatGPT 以外の AI ツールにも対応していますか？
A.はい。文章作成、画像、文字の読み取りなど、目的に合わせて複数のツールを比べたうえでご提案します。
Q.どのツールが合うか、比較だけでもお願いできますか？
A.はい。業務の内容や予算をお聞きして、候補のツールを比べたうえでご提案します。
Q.集客にも AI を使えますか？
A.ホームページやブログの文章の下書き、SNS 投稿の案づくりなどに活用できます。AI 検索で見つけてもらうための対策は、AIO・LLMO 対策のページをご覧ください。
Q.費用はどのくらいかかりますか？
A.活用相談は無料です。導入や研修は 3万円〜、運用サポートは月額 20,000円〜が目安です。
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対応エリア
熊本県内は対面でお伺いします。オフィスのある益城町を拠点に、次の市町村でご依頼をいただいています。
- 熊本市
- 益城町
- 菊陽町
- 合志市
- 大津町
- 菊池市
- 嘉島町
- 御船町
- 甲佐町
- 宇城市
- 宇土市
- 山都町
- 西原村
- 南阿蘇村
- 阿蘇市
- 八代市
- 玉名市
- 山鹿市
- 荒尾市
- 人吉市
- 天草市
九州一円（福岡県・佐賀県・長崎県・大分県・宮崎県・鹿児島県）は、ご相談に応じて対応します。オンラインでの打ち合わせも可能です。
