AI / DX
熊本の中小企業のDX・業務効率化を、生成AIとRPAで
AI を味方に。業務も、集客も、変わる。
手作業を自動化し、本当に必要な仕事に時間を使える環境へ。
overview
生成 AI と RPA 活用で、
業務を根本から変える。
請求書転記、メール対応、データ入力⸺手作業を自動化し、本当に必要な仕事に時間を使える環境へ。
熊本の中小企業では、人手不足のなかで事務作業が後回しになりがちです。Makks Design は、業務の整理からツールの導入、社員の研修まで、社内 DX を一貫して支援します。
AI 導入は「本当に効果が出るのか？」という疑問から始まります。
だから私たちは、まず業務診断（無料）を行い、RPA、生成 AI、WEB システム構築のうち、どの施策が最も効果的か特定します。実現性の高い施策だけを提案します。
service
社内 DX のサービス
業務の整理・RPA・AI ツール。3 つを組み合わせて、業務の効率化を進めます。
case
導入事例
どの業務を、どれだけ短くできるか。ご相談の多いケースをもとに、目安の数字でご紹介します。
熊本市の製造業
受発注データの入力を RPA で自動化
課題
- FAX やメールで届く注文書を、担当者が毎日基幹システムに手で入力していた
- 繁忙期は入力が追いつかず、残業が続いていた
- 転記ミスによる出荷間違いが、ときどき起きていた
取り組み
注文データの取り込みから基幹システムへの登録、受注確認メールの送信までを RPA で自動化。担当者は、ロボットが入力した内容を確認するだけにしました。
効果
- 入力作業が月30時間から5時間に
- 転記ミスによる出荷間違いが、ほぼなくなった
- 空いた時間を、見積もりやお客さまへの対応に回せるように
- 費用
- 7万円〜
益城町の介護事業所
請求前の記録チェックを自動化
課題
- 毎月の請求前に、介護記録と実績を1件ずつ照らし合わせていた
- 月末に作業が集中し、担当者の負担が大きかった
- 入力ミスによる請求の差し戻しが起きていた
取り組み
介護記録ソフトから実績を書き出し、請求データとの突き合わせを RPA で自動化。食い違いがある利用者だけを一覧にして、担当者に届く形にしました。
効果
- 確認作業を月15時間削減
- 入力ミスが月10件から1件に
- 月末の残業が減り、利用者さんと向き合う時間が増えた
- 費用
- 7万円〜
※ 数字は目安です。業務の量や内容によって変わります。
flow
進め方
業務診断（無料）
1週間いまの業務の流れをお聞きし、手作業が多いところを整理します。
施策の特定
1〜2週間RPA、生成 AI、WEB システム構築のうち、どの施策が最も効果的かを特定します。
ご提案
1週間チャットボット、自動フォーム、問い合わせ自動処理など、実現性の高い施策だけを提案します。
導入・運用
2〜4週間〜導入して終わりにせず、使いこなせるところまで伴走します。
